请柬和邀请函，均属于对客人发出邀请的专用函件。

　　相比之下，请柬的运用更为广泛。在公共关系活动中，凡属较为重要或正式的会议、活动、宴请，如需邀请本组织以外的人士参加，通常都使用请柬。这既是公关礼仪的需要，同时也能起到对所邀请客人提醒和备忘的作用。

　　一般的请柬，许多文化用品商店都有出售，但格式较为单一，难以满足特定需要。所以，对于一个比较注意对外形象的社会组织来说，邀请客人最好能使用本组织专门印制的请柬。尤其当社会组织所举办的会议、活动、宴请规模较大、规格较高时，也惟有精心设计、制作的专用请柬，才能与之相匹配。这时的请柬，除原有的礼仪功能外，还成了社会组织对外展示自身形象的某种特殊宣传品。

　　因此，请柬的设计和制作，往往成为某一会议、活动、宴请准备工作中的一项重要事务。请柬的设计包括文字设计和美工设计两个方面。这里，主要谈谈请柬的文字设计和撰写。

　　一份规范的请柬，无论如何设计，一般总由封面和内页(正文)两部分组成。特制的专门请柬的封面，一般应写明这是什么会议(或活动、宴请)的请柬。如范文1-6。在特定情况下(如社会组织为控制成本，一次印制较多请柬以供几个不同的活动所用)，也可只写“请柬”两字，但在相应部位，应配上这一组织的标识，以示与其他请柬的区别。

范文1-6